Assistente IV – TI(Porto Alegre/RS/ 19.860) | Grupo RBS

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Assistente IV – TI(Porto Alegre/RS/ 19.860)

Todas as oportunidades do Grupo RBS também são para Pessoas com Deficiência

Principais responsabilidades:

- Apoiar a equipe em rotinas administrativas;
- Conferir e registrar documentos da área como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação, etc.;
- Efetuar os lançamentos das informações de orçado e realizado nos sistemas utilizados pela área dentro dos centros de custo apropriados;
- Controlar e distribuir materiais administrativos necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré estabelecida;
- Apoiar no acompanhamento dos serviços prestados por fornecedores, monitorando a execução conforme determinado em contrato;
- Apoiar as equipes no que se refere aos documentos de contratos, boletos, cotações, etc., efetuando controle dos mesmos e buscando as aprovações necessárias;
- Efetuar o levantamento de informações e atualizar relatórios, planilhas e apresentações periódicas de acompanhamento da área que servem de base para a tomada de decisão;
- Fornecer apoio logístico na organização de reuniões e eventos da área, providenciando o material necessário, infra estrutura de equipamentos, reserva de sala, etc.;
- Apoiar o acompanhamento dos processos de tecnologia, tais como gerenciamento dos ativos de TI (computadores, aparelhos celulares, linhas telefônicas), serviços terceirizados (Nuvem), indicadores (tecnologia), entre outros.
Requisitos:

- Superior em andamento em Administração, Sistemas de Informação, Administração de TI e áreas afins;
- Bons conhecimentos em Excel;
- Perfil atento, responsável e analítico;
- Bom relacionamento com a equipe.



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